Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch. Je beheert inkomende communicatie, verwijst door naar collega’s en verzorgt administratieve taken zoals postverwerking, e-mails, vergaderruimtes en afspraken. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een gastvrije, georganiseerde werkomgeving.

• Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers. Met jouw glimlach geef je iedereen meteen een welkom gevoel.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt deze vlot door naar de juiste collega’s.
• Je verzorgt de postverdeling en zorgt ervoor dat alle correspondentie bij de juiste personen terechtkomt.
• Je behandelt e-mails en andere communicatie met de nodige nauwkeurigheid en discretie.
• Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en helpt waar nodig om de dagelijkse werking soepel te laten verlopen.
• Je waakt over een nette, georganiseerde en representatieve receptieomgeving én bookshop, zodat bezoekers en collega’s zich meteen thuis voelen

• Je hebt een bachelorsdiploma op zak of minstens 2 jaar relevante ervaring als receptionist(e) of in een gelijkaardige functie.
• Klantvriendelijkheid en sterke communicatieve vaardigheden zitten in jouw DNA – je zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je straalt positiviteit uit en neemt je verantwoordelijkheden met enthousiasme op.
• Administratieve taken pak je nauwkeurig en gestructureerd aan, met oog voor detail.
• Je hebt een basiskennis van Microsoft Office en bent vertrouwd met telefoonsystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, kunt je vlot uitdrukken in het Frans en hebt een basiskennis van Engels.

• Een uitdagende job in een dynamische en collegiale werkomgeving.
• We voorzien een contract voor onbepaalde duur met een deeltijdse tewerkstelling (20u).
• Marktconform verloningspakket met extralegale voordelen.
• Je krijgt on-the-job training binnen een ervaren team.
• Je werkt in een leuk team van collega’s met een prettige werksfeer. Bovendien is Uitgeverij Lannoo gevestigd in een nieuw modern pand in het filevrije Tielt.

Uitgeverij Lannoo is al meer dan 115 jaar een warm uitgeefhuis met een unieke structuur. Het combineert de slagkracht van een groot familiebedrijf, dat lokaal en internationaal actief is, met de dynamiek van kleine boekenateliers en teams die dicht bij hun lezers, klanten en partners staan. Onze organisatie dankt zijn succes aan een hecht team van ervaren collega’s die bruisen van passie en creativiteit, met kwaliteit en integriteit als leidraad.
Lannoo Uitgeverij (België) ontwikkelt en publiceert jaarlijks meer dan 600 boeken in diverse genres. Lannoo Graphics (België) is gespecialiseerd in de ontwikkeling en distributie van stationery en wenskaarten. Wij zijn gevestigd in Tielt (hoofdkantoor), Leuven (LannooCampus), Gent (AcademiaPress) en Brussel (Racine). Met DistriMedia beschikt de groep over een full-service logistieke partner in Tielt en Temse. De Nederlandse uitgeverijen uit de groep bevinden zich in Amsterdam.

Ben je gemotiveerd en gebeten door deze functie?
Stuur je motivatiebrief en CV door via de knop 'solliciteer'.
We kijken ernaar uit om van je te horen!